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Heute ist der 11. Mai 2016

Berufsausbildung im dualen System
Kaufrau / -mann für Büromanagement
- Neuer Beruf -

Die Ausbildung erfolgt nach dem dualen System, d.h. der oder die Auszubildende benötigt einen gültigen Ausbildungsvertrag mit einem Betrieb. Zuständig für die berufstheoretische Ausbildung ist die Berufsschule, für die berufspraktische Ausbildung der Ausbildungsbetrieb. Die Ausbildungsdauer dauert 3 Jahre.

Die berufstheoretische Ausbildung erfolgt im Koordinatorenbereich II in Sta&szligfurt, Salzwerkstr. 6 .

Liste der Aufgaben und Tätigkeiten
bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren
Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Kooperation/ Kommunikation mit Partnern
Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
Informations-, Kommunikations- und Buchungssystemen nutzen
Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
personalwirtschaftliche Aufgaben unterstützen
Beschaffungsvorgänge bearbeiten
Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten
Datenschutz und -sicherheit beachten

Wahlqualifikationen (WQ)
Im Ausbildungsvertrag werden 2 von 10 Wahlqualifikationen je 5 Monate festgehalten. Die Änderung der Wahlqualifikationen ist durch Vertragsänderung möglich. Eine weitere dritte Wahlqualifikation kann von leistungsstarken Auszubildenden als Zusatzqualifikation am Ende der Ausbildung abgeprüft werden.




















Auftragssteuerung und Auftragskoordination (Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss und -nachbereitung)
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle (Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling)
Kaufmännische Abläufe in kleine und mittlere Unternehmen (Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation, betriebliche Auswertungen)
Einkauf und Logistik (Bedarfsermittlung, Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft)
Marketing und Vertrieb (Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung)
Personalwirtschaft (Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung)
Assistenz und Sekretariat (Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen)
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement (Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement)
Öffentliche Finanzwirtschaft (Finanzwesen, Kassenwesen)
Verwaltung und Recht (Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln)

Beachte: Für alle (unabhängig von der gewählten Wahlqualifikation) werden identische Lernfelder vermittelt.
Ausbildungsinhalte
Liste der Inhalte 1. Lj 2. Lj 3. Lj


Eigene Rolle im Betrieb mitgestalten / den Betrieb repräsentieren 40 h
Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren 80 h
Aufträge bearbeiten 80 h
Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen, Verträge schließen 120 h
Kunden aquirieren und binden 80 h
Werteströme erfassen und analysieren 80 h
Gesprächssituationen gestalten 40 h
Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen 80 h
Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten 80 h
Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern 80 h
Geschäftsprozesse darstellen und optimieren 40 h
Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren 40 h
Ein Projekt planen und durchführen 40 h
Ausbildungsbetriebe:

Ausbildungsbetriebe sind Industrie- und Handwerksunternehmen aller Wirtschaftszweige. Ein großer Teil unserer Auszubildenden hat seinen Ausbildungsvertrag mit einem Bildungsträger abgeschlossen.


Abschlussprüfung Teil I (nach 18 Monaten):
im Zweiten Ausbildungsjahr auf Basis der ersten 15 Monate
Informationstechnisches Büromanagement 120 Minuten am PC (25 %)
mit Textverarbeitung/ Tabellenkalkulation recherchieren,
dokumentieren, kalkulieren
Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung
Abschlussprüfungen Teil II:
Wirtschafts- und Sozialkunde 60 Minuten schriftlich (10 %)
fallbezogene Aufgaben zu allgemeinen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Zusammenhänge der Berufs- und Arbeitswelt

Kundenbeziehungsprozesse 150 Minuten schriftlich (30 %)
komplexe und berufstypische Arbeitsaufträge zur handlungsorientierten Bearbeitung

Fachaufgabe in der Wahlqualifikation 20 Minuten mündlich (35 %)
Fallbezogenes Fachgespräch

Die Abschlussprüfung ist bestanden, wenn
das Gesamtergebnis von Teil 1 und Teil 2 mindestens "ausreichend" (4) ist
das Ergebnis von Teil 2 der Abschlussprüfung mindestens "ausreichend" ist
in mindestens zwei Prüfungsbereichen von Teil 2 mindestens "ausreichend" erreicht wurde
kein Prüfungsbereich von Teil 2 mit "ungenügend" (6) bewertet wurde (im Teil 1 kann der Azubi "ungenügend" erhalten
und trotzdem bestehen, wenn er insgesamt auf "ausreichend" kommt!)

Prüfung der dritten Wahlqualifikation als Zusatzqualifikation
erfolgt als gesonderte Prüfung
wird gesondert bescheinigt
Anmeldung dieser Prüfung spätestens bis zur Anmeldung zu Teil II
Ablauf der Prüfung zur Zuatzqualifikation wie bei "Fachaufgabe in der Wahlqualifikation
Bestehen der Prüfung mit mindestens "ausreichenden" Leistungen

Die Prüfungen werden vor der IHK durchgeführt.

Erwerb weiterer Abschlüsse

Mit dem Abschluss der Berufsbildung kann ein höherwertiger, allgemeinbildender Schulabschluss erreicht werden. Die Berufsausbildung ist gleichzeitig der praktische Teil bei der Voraussetzung der Fachhochschulreife. Der theoretische Teil der Fachhochschulreife kann an unserer Einrichtung in einer einjährigen Zusatzausbildung ( Fachoberschule ) erworben werden.

Informationen erhalten Sie bei
Frau Wiele Ansprechpartner: Frau Wiele
Magdeburger Str. 22
06449 Aschersleben
Tel. 03473 84026-0
Fax. 03473 84026-29
Frau Rakete Ansprechpartner: Frau Rakete
Salzwerkstr. 6
39418 Sta&szligfurt
Tel. 03925 3725-0

Die Anmeldung erfolgt durch den Ausbildungsbetrieb nur in der Magdebuger Str. 22

Weitere Informationen zum Berufsbild und den Tätigkeiten bzw. Aufgaben in diesem Beruf finden Sie unter
http://berufenet.arbeitsagentur.de/berufe/


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